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程序的第一个内容:人际程序。

人际程序有两种模式。一种是直线型模式,一种是三角型模式。

直线型模式,就是各个负有责任的个体,譬如校长、副校长、主任,站在一条直线上,对上,向上一级负责;对下,向下一级实施管理,形成“对上负责一级;对下管理一级”的工作区间。

这种人际程序的优越性在于:一是一个人只有一个婆婆,没有第二个婆婆,这就克服了多重领导、多婆婆管理的“上面矛盾重重,下边无所适从”的弊端。二是这种人际程序,对每一个个体来说是一种极大的解放,有利于每一个个体加强学习、完善自我、创造性地工作。三是这种人际程序如果应用得当,一定会形成一个“不慌、不忙、不乱、不杂”的井然有序的工作环境,呈现太平盛世、欣欣向荣的工作景象。

这种人际程序的条件在于:一是这种人际程序要求每一个个体的素质必须过硬,起码三条,一个为人正派、诚信;二是有责任感、肯于奉献;三是有能力、会管理。尽管每一个个体的工作,从大政方针上讲都是集体的决策,但工作的策略、工作的技巧、工作的方法、工作的灵活等待,却充满了个体的行为,反映了个体的素质。这就是说,如果主要环节上的某一个个体事业心不强、行为不端,那么就一定会使学校某一个系统的整体工作流失、流产、异化、变味。二是这种人际程序的实施,由于上层的个体和下层的个体不能实施面对面的直接领导和管理,很容易造成失控。必须注意对监督系统和反馈系统的强化。

人际程序的另一种模式是三角型模式。

(五)

什么是三角型模式?

三角型模式就是直线上位置连续的三个个体,构成三角形从而进行的工作交往。譬如校长、副校长、主任这三个个体构成三角形交往程序后,校长可以直接给主任指令工作,这时,主任接到校长下达的工作信息后,似乎应当和副校长沟通,但以什么身份、什么方式和副校长沟通呢?小道消息?传达?汇报?不讲?怎么也不合适,实在是难为主任了。这样的问题,一次可以,两次也可以,如果久而久之,其结果必然是主任不愿意干,副校长满肚子怨气不想干,校长无可奈何没法干。

显然,这种人际程序是弊大于利的。如果说还有一点利的话,是不是可以这样讲,校长跨越副校长直接和主任进行工作交往,缩短了管理的“长度”,提高了工作效率,也掌握了工作的第一手材料,做到了心中有数,这确实有“一竿子到底”的好处。但一个学校何止只有一个主任,又何止只有一个副校长,而主任下边尚还有若干层次,不要说“力不从心”,就是“其力从心”,到头来,最受苦的是校长,最作难的是校长,最劳累的是校长,最挨骂的也是校长。

总之,校长必须有程序意识,而且首先是人际程序意识。人际程序问题既是科学问题,又是艺术问题。要想构建比较完美的人际程序,要多研究、多实践、多琢磨、多比较。这里包含了校长的能力、艺术、人品和个性等诸多因素。

程序的第二个内容:工作程序。

学校大小事,处处有程序。

讲工作程序,就强化了工作的计划性,做到了心中有数。

讲工作程序,就强化了工作的规范性,把工作质量控制在过程之中。

讲工作程序,就强化了工作人员的责任感,落实了“人的因素是第一因素”的观念。

讲工作程序,就强化了工作过程的“制约性”,便于对工作进行检查和评价。

学校各个职能部门,各职能部门的每一项工作,都要根据理性的认识和实践的经验,制定出“工作程序”,并且要充分展示,形成“法制化”工作制度。

树立程序意识,养成程序习惯,是提高教育教学质量,实施有效管理的重要手段。

程序的第三个内容:组织程序。

按系统的观念来划分,学校的组织可分为三个层次,即决策层次、管理层次、实施层次。

决策层次:解决干什么,如何干,如何创造性地干的大政方针问题。

那么一般情况下,应注意什么呢?

 

(六)

一般情况下,要注意下列几点:

一、决策的内容要明确,要有根有据,合理合法。

二、要经过可行性论证,行得通的才能干,因为正确的东西并不一定立时就行得通。

三、要把工作落实到系统,落实到个人。也就是说,要确定工作的主管部门,确定第一责任人。

四、要把道理向群众讲清楚,讲明白。重点要讲进行这一项工作的思维活动和具体背景,为什么要干,为什么能干,为什么一定可以干成。

五、在工作的实施过程中,凡要求教职员工做到的,所有领导必须做到,身先士卒,不能特殊化。

六在实施过程中,要做到公平、公正、公道、公开,一视同仁,不能有亲有疏。

七、决策要慎重。凡是不成熟的,可让决策层的领导成员继续思考,下次会议再议再决;一经决定,必须坚决执行,绝不能出尔反尔。

八、凡已决策的工作,由校长在全体教职员工会议上宣讲,并在一定时间进行总结,给大家一个交代,该表扬的表扬,该奖励的奖励,该惩罚的惩罚。说到惩罚,也是不可缺少的,但必须有几个条件,一是必须是不得已的惩罚。二是惩罚的一定是极少数的人。三是把握惩罚的火候,群众绝大多数都能接受,甚至拍手称快。四是让被惩罚的人也能心悦诚服地接受,这是惩罚的最高境界。

决策层次由校一级领导组成,办公室主任列席会议,作好会议纪要。必要时,决策性会议可吸收各职能部门负责人参加。

管理层次:也就是学校中层,起着承上启下的作用。其任务是把决策层次所决策的工作目标和工作要求,转化为比较具体的工作策略和工作行为,创造性地完成工作任务。

管理层次有两种组织形式:一种是以系统为单位形成的管理层次。比如教学系统,由教务处、教研处、政教处的负责人组成的管理层次,这种层次的管理性会议,主要研究教学系统内的工作任务和工作行为。一种是以处室为单位形成管理层次。这种层次的管理性会议,主要研究处室内的工作任务和工作行为。

实施层次:由第一线充任各种教育教学角色的教职员工组成。如何让第一线广大的教职员工深刻认识到我们为何要干,怎样干,如何科学地干、规范地干、创造性地干,干到什么程度才算完满等待这一系列的问题呢?

(七)

五、校长日常三件事

第一件事:校长的讲话

校长有各种场合的讲话机会,最重要的是在全体教职员工会议上的讲话和全校学生大会上的讲话。

好的讲话,激励鞭策,焕发斗志;差的讲话,让人扫兴,使人低落。

所以,成功的讲话,是学校内动力的一次挺进;失败的讲话,是学校意志力的一次减退。

校长的讲话,须在三个问题上下一番功夫。一是认真备话,二是融会贯通,三是感情投入。

认真备话:一要备内容,二要备技能,三要备方法。

从内容上讲,学校的办学思想,是学校办学永恒的课题,一定是凡会必讲;二是学校的重大决策,要讲清背景、讲清思路、讲清想法,这是全校师生员工的一致意念,是学校领导的一致决策。

从技能上讲,校长一定要提高自己的讲话技术和讲话能力。要讲究讲话的逻辑性、系统性,做到理论性强、说服力强、感染力强、号召力强、可接受性强。从方法上讲,在内容的重点、难点、关键问题上,为了做到“动之以情,晓之以理”,校长要带着问题请教周围的“伙伴”和老师,从不同的角度吸取“营养”。校长一定要博览群书,在知识的海洋里,丰富自己的思维,增长自己的见识,以期达到最佳的讲话效果。

融会贯通:校长讲话,绝不能照本宣科,因为念稿是念不出哲理、念不出感情的。但还不能没有稿,为什么要有稿。其一,有书面稿子的讲话显得郑重,是对听众的尊重;其二,引导、揭示讲话者避免随意性。因此,要把讲话稿做成“程序稿”、“线路稿”,由大标题、小标题、箭头、框框构成的“讲话稿”,也可以叫“讲话提纲”或“讲话指南”。做到有稿不看稿,不看稿又不时地关注稿的讲话动态,这是讲真话、讲实话、讲有感情的话、讲肺腑之言的真实写照。

为了达到这样的目的,校长对已准备好的讲话“网络”,就要反复琢磨、反复推敲、反复研究、反复熟悉、以求达到“有稿不看稿、不看稿还离不开稿”的讲话境界。

校长讲话要想达到燃烧别人的目的,首先要燃烧自己。何谓燃烧自己?  

     

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